মেনু নির্বাচন করুন
পাতা

জেলা বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনা-২০১৬

ইনোভেশন সংক্রান্ত বাৎসরিক কর্মপরিকল্পনা

জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, চট্টগ্রাম

বিবেচ্য সালঃ ২০১৬

 

ক্রঃনং

বিষয়

প্রস্তাবিত বিষয়

(গৃহীতব্য কাজের নাম)

বাস্তবায়নকাল

দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা

প্রত্যাশিত ফলাফল (কাজটি সম্পন্ন হলে গুণগত বা পরিমাণগত কী পরিবর্তন আসবে)

পরিমাপ

(প্রত্যাশিত ফলাফল তৈরি হয়েছে কি না তা পরিমাপের মানদন্ড)

শুরুর তারিখ

সমাপ্তির তারিখ

       1.             

নিজ অফিসের সেবা সহজীকরণ অথবা সেবায় ইনোভেশন

অনলাইন হাজিরা ওPMIS

১ জানুয়ারী,২০১৬

৩১ মার্চ, ২০১৬

জনাব দৌলতুজ্জামান খাঁন

অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (এল.এ)

চট্টগ্রাম

কর্মচারীরা অফিসে যথাসময়ে আসবে এবং হাজিরার তথ্য অনলাইনে জানা যাবে এবং কর্মচারীর তথ্যাদি সংরক্ষিত থাকবে

জেলা প্রশাসক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল

      2.             

Land Acquisition Management System

(LAMS)

১ জানুয়ারী,২০১৬

৩০ এপ্রিল, ২০১৬

জনাব দৌলতুজ্জামান খাঁন

অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (এল.এ)

চট্টগ্রাম

অধিগ্রহণ কার্যক্রম স্বচ্ছ ও দ্রুত করা যাবে

জেলা প্রশাসক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল

      3.             

Education Institute Management System (EIMS)

১ জানুয়ারী,২০১৬

৩০ জুন, ২০১৬

জনাব দৌলতুজ্জামান খাঁন

অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক (এল.এ)

চট্টগ্রাম

শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের ভর্তি, হাজিরা, ফলাফলসহ সকল কার্যক্রম অনলাইনে প্রদান

স্কুলে ভর্তি ফলাফল প্রদান এবং জেলা প্রশাসক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল

       4.             

NESS ব্যবহারে শত ভাগ লগ ইন নিশ্চিত করা

১ জানুয়ারী,২০১৬

৩১ ডিসেম্বর, ২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

কর্মচারীদের কাজে স্বচ্ছতা আসবে এবং দক্ষতা বৃদ্ধি পাবে

জেলা প্রশাসক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল

      5.             

NESS ব্যবহারে সেরা সহকারি কমিশনার, অফিস সহকারি, উচ্চমান

সহকারিকে মাসিক স্টাফ মিটিং এ পুরস্কৃত করা

১ জানুয়ারী,২০১৬

৩১ ডিসেম্বর, ২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

কর্মচারীদের কাজে আগ্রহ বাড়বে এবং দক্ষতা বৃদ্ধি পাবে

 

      6.             

NESS এর ডাক গ্রহণে গতিশীলতা আনার জন্য এবং সর্বাধিক সংখ্যক ডাক গ্রহণের জন্য প্রয়োজনীয় অবকাঠামো এবং জনবল নিয়োগ ও প্রশিক্ষণ

১ জানুয়ারী,২০১৬

৩১ ডিসেম্বর, ২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

অফিসের কাজে গতিশীলতা আসবে

 

       7.             

চট্টগ্রামের সকল উপজেলার টেকনিশিয়ান, অফিস সহকারি ও উদ্যোক্তাগণের ৪ দিন ব্যাপি ওয়েব পোর্টাল সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ প্রদান

১ জানুয়ারী,২০১৬

৩১ ডিসেম্বর, ২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

কর্মচারীদের কাজে আগ্রহ বাড়বে এবং দক্ষতা বৃদ্ধি পাবে

 

      8.             

জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, সার্কিট হাউস এবং ডিসি বাংলো,  চট্টগ্রাম ১৬ এম,বি,পি,এস নেটওয়ার্ক এর আওতায় আনা এবং শতভাগ ওয়াই ফাই নিশ্চিত করা। এছাড়াও রাউটার এর দ্বারা বিভিন্ন ক্ষতিকর ওয়েবসাইটকে ব্লক করা এবং ইন্টারনেটের গতি প্রয়োজন অনুযায়ী নিয়ন্ত্রণ করা

১ জানুয়ারী,২০১৬

৩১ ডিসেম্বর, ২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

কর্মচারীদের কাজে আগ্রহ বাড়বে এবং দক্ষতা বৃদ্ধি পাবে

 

       9.             

ডিজিটাল ভূমি ব্যবস্থাপনা ও ওয়ান স্টপ সার্ভিস ভূমি ব্যবস্থাপনায় মোবাইল নোটিফিকেশন ও ওয়েব পোর্টালের ব্যবহার

১ জানুয়ারী,২০১৬

৩১ ডিসেম্বর, ২০১৬

সহকারী কমিশনার(ভূমি), আগ্রাবাদসার্কেল

চট্টগ্রাম

ভূমি ব্যবস্থাপনা ডিজিটাল পদ্ধতিতে করা হবে এবং জনগণের হয়রানী কমবে

 

    10.             

এন জি ও পোর্টাল তৈরী করা

১ জানুয়ারী,২০১৬

৩১ ডিসেম্বর, ২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

জেলার এন জি ও কার্যক্রমের তথ্য অনলাইনে জানা যাবে

 

    11.             

দপ্তরের সেবা গ্রহীতার সংখ্যা বিবেচনা করে ৩টি গুরুত্বপূর্ণ সেবা সহজীকরণের জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নতকরণ

 

 

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

সহজীকরণের জন্য জেলা প্রশাসকের কার্যালয়, চট্টগ্রামের ৩টি গুরুত্বপূর্ণ সেবা অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত

অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত ৩টি সেবার উল্লেখসহ ইনোভেশন টিমের কার্যবিবরণী এবং জেলা প্রশাসক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল

   12.             

অগ্রাধিকার ভিত্তিক চিহ্নিত সেবাসমূহের প্রথম সেবাটি অধিকতর সহজ উপায়ে প্রদান করার পন্থা বা প্রক্রিয়া উদ্ভাবন এবং সংশ্লিষ্ট আইন বা বিধি পর্যালোচনা পূর্বক প্রয়োজনীয় সংশোধনীর সুপারিশ প্রণয়ন করার জন্য কমিটি গঠন

 

 

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

প্রয়োজনীয় সংশোধনের সুপারিশ প্রণয়ন করার জন্য কমিটি গঠন সম্পন্ন

কমিটি গঠন সংক্রান্ত ইনোভেশন টিমের কার্যবিবরণী এবং জেলা প্রশাসক মহোদয়ের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল

   13.             

কমিটির সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য ও নতুন পদ্ধতিতে পরীক্ষামূলক সীমিত পরিসরে প্রথম সেবাটির প্রদান শুরু করা

 

 

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

পরীক্ষামূলক সেবা প্রদান শুরু

পরীক্ষামূলক সেবা প্রদান শুরুর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র

    14.             

অর্জিত অভিজ্ঞতার আলোকে প্রয়োজনীয় সংশোধন ও পরিমার্জনসহ নতুন পদ্ধতিতে পরিসরে প্রথম সেবাটি প্রদান শুরু

 

 

জনাব আব্দুল্লাহ আল মনসুর, সহকারী কমিশনার (আইসিটি)

নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরু

নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরুর সাথে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র

   15.             

চিহ্নিত প্রথম সেবাটি নতুন পদ্ধতিতে প্রদান করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ চিহ্নিত ৩টি সেবার অবশিষ্ঠ ২টি সেবা নতুন পদ্ধতিতে প্রদান করার জন্য কমিটি গঠন, পরীক্ষামূলক বাস্তবায়ন এবং চূড়ান্ত বাস্তবায়ন সম্পন্ন করা

 

 

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

নতুন পদ্ধতিতে আরও ২টি সেবার সেবা প্রদান শুরু

নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরুর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র

   16.             

ই-সেবা ও ই-ফাইলিং কার্যক্রম

দপ্তরের ৩টি গুরুত্বপূর্ণ শাখার ফাইলসমূহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিতকরণ

১ মার্চ, ২০১৬

২০ মার্চ, ২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

দপ্তরের ৩টি গুরুত্বপূর্ণ শাখার ফাইলসমূহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিতকরণ

অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত  ৩টি শাখার ফাইলসমূহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিতকরণ সংক্রান্ত ইনোভেশন টিমের সভার কার্যবিবরণী ও জেলা প্রশাসকের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল

    17.             

অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত ৩টি শাখার মধ্যে ১ম শাখাটির ফাইলসমূহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তির জন্য কমিটি গঠন

২০ মার্চ, ২০১৬

১২ এপ্রিল, ২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

ই-ফাইলের মাধ্যমে ফাইল নিষ্পত্তির জন্য কমিটি গঠন সম্পন্ন

কমিটি গঠন সংক্রান্ত ইনোভেশন টিমের কার্যবিবরণী ও জেলা প্রশাসকের অনুমোদন গ্রহণ সংক্রান্ত দলিল

   18.             

কমিটির সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্য ই-ফাইলের মাধ্যমে ১ম শাখাটির ফাইলসমূহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তি শুরু করা

১৫ এপ্রিল, ২০১৬

৩০ এপ্রিল, ২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

পরীক্ষামূলক সেবা প্রদান শুরু

পরীক্ষামূলক সেবা প্রদান শুরুর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র

 

 

    19.             

 

অর্জিত অভিজ্ঞতার আলোকে অগ্রাধিকার ভিত্তিতে চিহ্নিত অন্য শাখাসমূহের ফাইলসমূহ ই-ফাইলের মাধ্যমে নিষ্পত্তি শুরু করা

১৫ মে, ২০১৬

৩০ মে, ২০১৬

সংশ্লিষ্ট শাখার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা

নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরু

নতুন পদ্ধতিতে সেবা প্রদান শুরুর সঙ্গে সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় কাগজ পত্র

   20.             

আইডিয়া ম্যানেজমেন্ট ও স্কেলআপ

সেবাসমূহ অধিকতর জনবান্ধব করার লক্ষ্যে সকল পর্যায়ের কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের নিকট হতে উদ্ভাবনী ধারণা নিয়মিত প্রাপ্তির উদ্দেশ্যে টেন্ডার বক্সের অনুরূপ জেলা প্রশাসনের ফেসবুক ইনোভেশনবক্স চালু করা

২৭ মার্চ, ২০১৬

৩১ ডিসেম্বর, ২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

অনলাইন আইডিয়াবক্স স্থাপন

আইডিয়াবক্স এর ছবি

   21.             

অনলাইনে আইডিয়া প্রদান করার জন্য একটি অনলাইন প্লাটফরম তৈরী

২৭মার্চ,

৩১ ডিসেম্বর, ২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

অনলাইন আইডিয়া প্লাট ফরম তৈরী সম্পন্ন

অনলাইন আইডিয়া প্লাটফরম এর লিংক

  22.             

প্রতিমাসের ইনোভেশন টিমের সভায় আইডিয়াবক্স এবং অনলাইনে প্রাপ্ত আইডিয়া সমূহ যাচাই এবং বাছাই করা

 

প্রতি মাসের ১৫ তারিখ

প্রতি মাসের ২৫ তারিখ

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

যাচাই বাছাই করা আইডিয়া

যাচাই বাছাই সংক্রান্ত কার্যবিবরণী

  23.             

প্রতিমাসে বাছাইকরে প্রাপ্ত আইডিয়া সমূহ বাস্তবায়ন করার প্রয়োজনীয় অনুমোদন গ্রহণ ও বাস্তবায়ন

পরবর্তী

মাসের

৫ তারিখ

পরবর্তী মাসের ১৫ তারিখ

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

অনুমোদিত ও বাস্তবায়িত আইডিয়া

অনুমোদন ও বাস্তবায়ন সংক্রান্ত ডকুমেন্ট

   24.             

জেলা প্রশাসনের কর্মকর্তাগণ কর্তৃক বাস্তবায়িত আইডিয়া পর্যালোচনার পর সারা দেশে বাস্তবায়ন করা

(স্কেলআপ)

 

১ জুন, ২০১৬

৩০ ডিসেম্বর ২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

সারাদেশে বা প্রস্তবায়িত আইডিয়া

সারাদেশে আইডিয়া বাস্তবায়ন সংক্রান্ত ডকুমেন্ট

  25.             

অধঃস্তন অফিসের ইনোভেশন কার্যক্রম তদারকি

সকল দপ্তর ও অধিদপ্তরের ইনোভেশন টিমসমূহ সক্রিয় করা এবং প্রতিমাসের ইনোভেশন টিম সমূহের সভা নিশ্চিত করা

 

 

 

 

২৫ মার্চ,২০১৬

২০ মে,২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

উপজেলা ইনোভেশন টিমসমূহের সভা অনুষ্ঠিত

উপজেলা ইনোভেশন টিম সমুহের অনুষ্ঠিত সভার কার্যবিবরণী

  26.             

জেলা প্রশাসনের অধীন দপ্তর ও অধিদপ্তর হতে ইনোভেশন সংক্রান্ত বার্ষিক কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন নিশ্চিত করা, কর্মপরিকল্পনা পর্যালোচনা করা এবং প্রয়োজনীয় পরামর্শ প্রদান করা।

২৫ মার্চ,২০১৬

১৫ মে,২০১৬

জনাবদেবময়দেওয়ান, ইনোভেশনঅফিসার

কর্মপরিকল্পনা প্রণীত

উপজেলা নির্বাহী অফিসাররের দপ্তর কর্তৃক প্রণীত কর্মপরিকল্পনার কপি

   27.             

ট্রেনিং

৬০ জন কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জন্য ইনোভেশন সংক্রান্ত প্রশিক্ষনের আয়োজন করা

১ জানুয়ারি, ২০১৬

৩০ জুন,২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

৬০ জন কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের জন্য ইনোভেশন সংক্রান্ত প্রশিক্ষন সম্পন্ন করা

ইনোভেশন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ সম্পন্নকারী ৬০ কর্মকর্তা ও কর্মচারীর তালিকা

  28.             

ইনোভেটরদেরআর্থিক সহায়তা প্রদান

চট্টগ্রাম জেলার আওতাধীন সরকারী দপ্তরের মাঠ পর্যায়ের কর্মকর্তাগণের উদ্ভাবনী উদ্যোগ বাস্তবায়নে সহায়তা প্রদান করার জন্য সহায়তা ফান্ড গঠন করা

১ জানুয়ারি, ২০১৬

৩০ জুন,২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

সহায়তা প্রদান করার জন্য সহায়তা ফান্ড গঠন সম্পন্ন

পুরস্কার প্রদান করার জন্য প্রয়োজনীয় অফিস আদেশ বা দলিল

   29.             

পুরস্কার প্রদান

চট্টগ্রাম জেলার আওতাধীন দপ্তরসমূহে কর্মরত আইডিয়া প্রদানকারী সেরা কর্মকর্তা কর্মচারীদের মধ্যে পুরস্কার প্রদান

১ জানুয়ারি, ২০১৬

৩০মে,২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

পুরস্কার প্রদান সম্পন্ন

পুরস্কার প্রদান করার জন্য প্রয়োজনীয় অফিস আদেশ বা দলিল

   30.             

পার্টনারশিপ বা নেটওয়ার্কিং

সেবা পদ্ধতি সহজীকরণ, ই-ফাইলিং, ইনোভেশন ইত্যাদি বিষয়ে প্রশিক্ষণ প্রদানের জন্য এটুআই ও সংশ্লিষ্ট অন্যান্য প্রতিষ্ঠান/অংশীজন চিহ্নিতকরণ ও তাদের সংগে যোগাযোগ

২৫ মার্চ,২০১৬

৩০মে,২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

প্রতিষ্ঠান, অংশীজন ও সহযোগিতার ক্ষেত্র চিহ্নিতকরণ

প্রতিষ্ঠান, অংশীজন ও সহযোগিতার ক্ষেত্র চিহ্নিতকরণ সংক্রান্ত ডকুমেন্ট

 

   31.             

সোস্যাল মিডিয়ার ব্যবহার

সেবায় উদ্ভাবন প্রক্রিয়ার বিষয়ে মতামত গ্রহণের জন্য ই-মেইল ব্যবহারের পাশাপাশি অন্যান্য সামাজিক মাধ্যমের ব্যবহার নিশ্চিত করার সম্ভাব্যতা যাচাই করা হবে

২৫ মার্চ,২০১৬

২৫ এপ্রিল,২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

সোস্যাল মিডিয়ার কার্যকর ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ  (যেমন-ফেসবুকপেইজ খোলা)

সংশ্লিষ্ট পেইজ লিংক

  32.             

প্রকাশনা ও ডকুমেন্টেশন

চট্টগ্রাম জেলার সকল দপ্তর হতে প্রাপ্ত আইডিয়া সমূহ সংরক্ষণ করা এবং প্রতি ৪ মাস অন্তর অন্তর ইনোভেশন সংক্রান্ত ই-নিউজ লেটার প্রকাশ করা, সংশ্লিষ্টদের নিকট ই-মেইলে প্রেরণ করা এবং সংরক্ষণ করা ও ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা

৩০

অক্টোবর,২০১৬

৩০ ডিসেম্বর,২০১৬

জনাব দেবময় দেওয়ান, ইনোভেশন অফিসার

ডকুমেন্ট প্র